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Language : English Job title : Sekretärin / Assistentin A400M (m/w)
Company details : ARTS
Country: Germany
City: Dresden
Responsibilities: Verschaffen Sie Ihrer Karriere mit ARTS einen Vorsprung in einem internationalen und innovativen Arbeitsumfeld. Als langjähriger Partner für Hersteller, Zulieferer und MRO-Betriebe großer Industrieunternehmen kennt ARTS die qualitativen Anforderungen des Marktes und bietet Leistungen in den Bereichen Industrial Engineering, Engineering Consulting sowie Human Resource Services. Wir suchen für den Standort Wunstorf eine motivierte Sekretärin / Assistentin, die den Herausforderungen unseres Kunden Airbus Defence and Space GmbH mit kreativen und innovativen Ideen begegnet. Aufgabenbeschreibung - Organisation der Büroablage einschließlich der Entwicklung und Optimierung entsprechender Ablagesysteme sowie die Klassifizierung von Dokumenten - Verwaltung und Bestellung von Büromaterial und sonstiger Bedarfe - Beantwortung aufgabenbezogener Anfragen von internen und externen Abteilungen - Organisation und Überwachung von Terminen - Betreuung und Empfang von Besuchern - Rechnungsverfolgung des lokalen Service Centers im Workflowmanagementsystem für Dienstleistungen und Verbrauchsgüter aller Art - Schnittstellenfunktion zur Buchhaltung - Durchführung von Einweisungen neuer Mitarbeiter einschließlich dem Einholen von Unterschriften - Bestellung von Ausweisen und User Profilen für neue Mitarbeiter - Erstellung von Travel Plänen für Mitarbeiter Abwesenheiten einschließlich der Dienstreiseabrechnungen - Zuarbeitung für den Betriebsrat: Aushänge, Mailing, Reisebuchungen und -abrechnungen für BR-Dienstreisen - Administrative Vorbereitung und Organisation von Betriebsversammlungen - Führungen von Mitarbeiterlisten bzgl. Ersthelfer, Brandschutzhelfer, etc. - Bestätigungen für Wareneingänge zur Freitextbestellungen - Vorbereitung von Memos
Required skills: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Assistenz bzw. Sekretariat - Anwendungssicherer Umgang mit MS Office - Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse - Teamfähigkeit und ein organisatorisches Zeitmanagement zählen zu Ihren Stärken Unsere Leistungen - Unbefristeter Arbeitsvertrag - Überdurchschnittliche und leistungsgerechte Bezahlung - Übertarifliche Zuschläge und Zulagen - Jahressonderzahlungen - Persönliche, standortnahe Betreuung - Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss - Umfangreiche Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Sekretärin / Assistentin A400M (m/w) ,
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Sekretärin / Assistentin A400M (m/w) ,
einschließlich organisation vorbereitung bestellung engineering innovativen
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Job title

Sekretärin / Assistentin A400M (m/w)


Job language

German


Job details
Employment type: Full Time

Salary range: To be Discussed

Country: Germany

City: Wunstorf

Responsibilities:
Verschaffen Sie Ihrer Karriere mit ARTS einen Vorsprung in einem internationalen und innovativen Arbeitsumfeld. Als langjähriger Partner für Hersteller, Zulieferer und MRO-Betriebe großer Industrieunternehmen kennt ARTS die qualitativen Anforderungen des Marktes und bietet Leistungen in den Bereichen Industrial Engineering, Engineering Consulting sowie Human Resource Services.

Wir suchen für den Standort Wunstorf eine motivierte Sekretärin / Assistentin, die den Herausforderungen unseres Kunden Airbus Defence and Space GmbH mit kreativen und innovativen Ideen begegnet.

Aufgabenbeschreibung

- Organisation der Büroablage einschließlich der Entwicklung und Optimierung entsprechender Ablagesysteme sowie die Klassifizierung von Dokumenten
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterial und sonstiger Bedarfe
- Beantwortung aufgabenbezogener Anfragen von internen und externen Abteilungen
- Organisation und Überwachung von Terminen
- Betreuung und Empfang von Besuchern
- Rechnungsverfolgung des lokalen Service Centers im Workflowmanagementsystem für Dienstleistungen und Verbrauchsgüter aller Art
- Schnittstellenfunktion zur Buchhaltung
- Durchführung von Einweisungen neuer Mitarbeiter einschließlich dem Einholen von Unterschriften
- Bestellung von Ausweisen und User Profilen für neue Mitarbeiter
- Erstellung von Travel Plänen für Mitarbeiter Abwesenheiten einschließlich der Dienstreiseabrechnungen
- Zuarbeitung für den Betriebsrat: Aushänge, Mailing, Reisebuchungen und -abrechnungen für BR-Dienstreisen
- Administrative Vorbereitung und Organisation von Betriebsversammlungen
- Führungen von Mitarbeiterlisten bzgl. Ersthelfer, Brandschutzhelfer, etc.
- Bestätigungen für Wareneingänge zur Freitextbestellungen
- Vorbereitung von Memos

Required skills:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Assistenz bzw. Sekretariat
- Anwendungssicherer Umgang mit MS Office
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- Teamfähigkeit und ein organisatorisches Zeitmanagement zählen zu Ihren Stärken

Unsere Leistungen

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Überdurchschnittliche und leistungsgerechte Bezahlung
- Übertarifliche Zuschläge und Zulagen
- Jahressonderzahlungen
- Persönliche, standortnahe Betreuung
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
- Umfangreiche Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten



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ARTS
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Your Company Your Name
ARTS Not Specified
Address: Country:
Hermann-Reichelt-Str. 3 Dresden, Germany
Telephone Fax:
+49(0)351 7958080 +49(0)351 79580817
Web page: Email address:
http://www.arts.aero recruitment@arts.aero


Introduction
EXTENDING YOUR SUCCESS WITH ARTS

Seit 15 Jahren ist ARTS ein strategischer Partner für die Luft- und Raumfahrtindustrie und unterstützt Unternehmen europaweit dabei, ihre Geschäftsprozesse für Produktion und Personal zu optimieren.
An 6 Niederlassungen und über 25 Projektstandorten arbeiten täglich mehr als 500 technische und kaufmännische Mitarbeiter daran, den Traum vom Fliegen zu leben.

ARTS verhilft Unternehmen der Branche mit Expertise zu einem Vorsprung und macht sie schneller, besser und leistungsfähiger, damit diese Engpässe überbrücken und sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können. Wir kennen die qualitativen Anforderungen des Marktes und bieten innovative Lösungen in Form von

• Einzelnen Experten und Teams, um Projektaufgaben schnell und effizient umzusetzen.
• Beratungsleistungen, um Prozesse zu beschleunigen und zu optimieren.
• Schlüsselfertigen Lösungen, um Produkte erfolgreich an den Markt zu bringen.

Alle ARTSler ziehen an einem Strang und gestalten die Luft- und Raumfahrt mit viel Leidenschaft entscheidend mit. Dafür ist Expertise entscheidend, weswegen bei ARTS nur die besten Köpfe der Branche arbeiten. ARTSler zu sein macht stolz!

Wir suchen Menschen, die mit uns gemeinsam ihren Beruf zur Berufung machen und der Branche durch marktreife, überlegene und leistungsfähigere Produkte einen Vorsprung verschaffen. Bewerben Sie sich jetzt und erweitern Sie mit uns Ihren Erfolg!
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