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Language : English Job title : Sekretärin / Assistentin in der Luftfahrt (m/w)
Company details : ARTS
Country: Germany
City: Dresden
Responsibilities: Unterstützen Sie unser Team in Ulm als Sekretärin / Assistentin bei unserem Kunden Cassidian Communications GmbH. In Ihrer zukünftigen Position sind Sie für die Durchführung von Sekretariatsarbeiten wie die Erledigung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz zuständig. Nur wenige Branchen bieten so viele spannende und innovative Einsatzmöglichkeiten wie die Luft- und Raumfahrt. Seit über 15 Jahren unterstützt ARTS Hersteller und Zulieferer der Branche mit einem breiten Portfolio an Ingenieurs-, Beratungs- und Personaldienstleistungen. Gemeinsam mit unseren Kunden gestalten wir deren Produktions- und Personalprozesse. In allen wichtigen Luftfahrtzentren Europas realisieren 500 ARTSler komplexe und herausfordernde Projekte. Dabei bietet ARTS sowohl technische als auch kaufmännische Einsatzmöglichkeiten auf allen Fach- und Führungsebenen innerhalb der Luft- und Raumfahrt. Werden auch Sie Teil unseres Teams und tragen Sie so täglich entscheidend zur Weiterentwicklung der Luft- und Raumfahrt bei! Aufgabenbeschreibung - Koordination von Terminen und Bearbeitung der Post - Ablage von Dokumenten sowie Organisation von Meetings - Planung und Abrechnung von Dienstreisen - Bestellung von Hardware, Software und Büromaterialien - Ver- und Entschlüsselung von projektbezogenen Dokumenten der Geheimhaltungsstufe VS-NfD - Erfassung und Termintracking der eingehenden Leistungsabrufe gemäß definiertem Prozess für ein Projekt
Required skills: - Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung - Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Sachbearbeiter und Sekretärin / Assistentin - Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office und SAP - Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse - Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Organisationstalent runden Ihr Profil ab Unsere Leistungen - Unbefristeter Arbeitsvertrag - Überdurchschnittliche und leistungsgerechte Bezahlung - Übertarifliche Zuschläge und Zulagen - Jahressonderzahlungen - Persönliche, standortnahe Betreuung - Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss - Umfangreiche Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Sekretärin / Assistentin in der Luftfahrt (m/w) ,
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Sekretärin / Assistentin in der Luftfahrt (m/w) ,
raumfahrt luft dokumenten kaufmännische assistentin sekretärin
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Job title

Sekretärin / Assistentin in der Luftfahrt (m/w)


Job language

German


Job details
Employment type: Full Time

Salary range: To be Discussed

Country: Germany

City: 89077 Ulm

Responsibilities:
Unterstützen Sie unser Team in Ulm als Sekretärin / Assistentin bei unserem Kunden Cassidian Communications GmbH. In Ihrer zukünftigen Position sind Sie für die Durchführung von Sekretariatsarbeiten wie die Erledigung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz zuständig.

Nur wenige Branchen bieten so viele spannende und innovative Einsatzmöglichkeiten wie die Luft- und Raumfahrt. Seit über 15 Jahren unterstützt ARTS Hersteller und Zulieferer der Branche mit einem breiten Portfolio an Ingenieurs-, Beratungs- und Personaldienstleistungen. Gemeinsam mit unseren Kunden gestalten wir deren Produktions- und Personalprozesse.

In allen wichtigen Luftfahrtzentren Europas realisieren 500 ARTSler komplexe und herausfordernde Projekte. Dabei bietet ARTS sowohl technische als auch kaufmännische Einsatzmöglichkeiten auf allen Fach- und Führungsebenen innerhalb der Luft- und Raumfahrt. Werden auch Sie Teil unseres Teams und tragen Sie so täglich entscheidend zur Weiterentwicklung der Luft- und Raumfahrt bei!

Aufgabenbeschreibung

- Koordination von Terminen und Bearbeitung der Post
- Ablage von Dokumenten sowie Organisation von Meetings
- Planung und Abrechnung von Dienstreisen
- Bestellung von Hardware, Software und Büromaterialien
- Ver- und Entschlüsselung von projektbezogenen Dokumenten der Geheimhaltungsstufe VS-NfD
- Erfassung und Termintracking der eingehenden Leistungsabrufe gemäß definiertem Prozess für ein Projekt

Required skills:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Sachbearbeiter und Sekretärin / Assistentin
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office und SAP
- Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
- Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Organisationstalent runden Ihr Profil ab

Unsere Leistungen

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Überdurchschnittliche und leistungsgerechte Bezahlung
- Übertarifliche Zuschläge und Zulagen
- Jahressonderzahlungen
- Persönliche, standortnahe Betreuung
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
- Umfangreiche Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten



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ARTS
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Your Company Your Name
ARTS Not Specified
Address: Country:
Hermann-Reichelt-Str. 3 Dresden, Germany
Telephone Fax:
+49(0)351 7958080 +49(0)351 79580817
Web page: Email address:
http://www.arts.aero recruitment@arts.aero


Introduction
EXTENDING YOUR SUCCESS WITH ARTS

Seit 15 Jahren ist ARTS ein strategischer Partner für die Luft- und Raumfahrtindustrie und unterstützt Unternehmen europaweit dabei, ihre Geschäftsprozesse für Produktion und Personal zu optimieren.
An 6 Niederlassungen und über 25 Projektstandorten arbeiten täglich mehr als 500 technische und kaufmännische Mitarbeiter daran, den Traum vom Fliegen zu leben.

ARTS verhilft Unternehmen der Branche mit Expertise zu einem Vorsprung und macht sie schneller, besser und leistungsfähiger, damit diese Engpässe überbrücken und sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können. Wir kennen die qualitativen Anforderungen des Marktes und bieten innovative Lösungen in Form von

• Einzelnen Experten und Teams, um Projektaufgaben schnell und effizient umzusetzen.
• Beratungsleistungen, um Prozesse zu beschleunigen und zu optimieren.
• Schlüsselfertigen Lösungen, um Produkte erfolgreich an den Markt zu bringen.

Alle ARTSler ziehen an einem Strang und gestalten die Luft- und Raumfahrt mit viel Leidenschaft entscheidend mit. Dafür ist Expertise entscheidend, weswegen bei ARTS nur die besten Köpfe der Branche arbeiten. ARTSler zu sein macht stolz!

Wir suchen Menschen, die mit uns gemeinsam ihren Beruf zur Berufung machen und der Branche durch marktreife, überlegene und leistungsfähigere Produkte einen Vorsprung verschaffen. Bewerben Sie sich jetzt und erweitern Sie mit uns Ihren Erfolg!
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