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Language : English Job title : Sekretärin für das Management (m/w)
Company details : ARTS
Country: Germany
City: Dresden
Responsibilities: Mit einem hohen Maß an Motivation und der besten Expertise arbeiten die Mitarbeiter von ARTS täglich daran die Visionen unserer Kunden zu realisieren. Mehr als 500 ARTSler gestalten an 25 internationalen Standorten die Zukunft der Technik bei international agierenden High-Tech-Unternehmen heute schon aktiv mit. Machen auch Sie gemeinsam mit ARTS Ihren Beruf zur Berufung. Für unseren Kunden Airbus Operations GmbH suchen wir einen Sekretärin in Hamburg. In der zukünftigen Position sind Sie für die Unterstützung des Managements der Satair Group bei organisatorischen und administrativen Aufgaben zuständig. Aufgabenbeschreibung - Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen - Erstellung sowie Abstimmung und Verteilung von Agenden - Erarbeitung von Präsentationsunterlagen und Bearbeitung des Schriftverkehrs (überwiegend in englischer Sprache) - Auswertung und Verteilung der internen und externen Post - Durchführung von Korrespondenzen und Telefonaten (überwiegend in englischer Sprache) - Protokollführung sowie Koordination von Terminen - Organisation, Buchung und Abrechnung von Reisen - Betreuung von nationalen und internationalen Besuchern und Kunden
Required skills: - Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium, alternativ abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung - Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung als Sekretärin / Assistentin - Erfahrung im Vorstandssekretariat ist von Vorteil - Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office - Know-How in BuySide ist wünschenswert - Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, Französischkenntnisse sind von Vorteil - Belastbarkeit, Lernbereitschaft und Organisationstalent runden Ihr Profil ab Unsere Leistungen - Unbefristeter Arbeitsvertrag - Equal-Pay-Modell inkl. 30 Tage Urlaub - Persönliche, standortnahe Betreuung - Übertarifliche Zuschläge und Zulagen - Jahressonderzahlungen - Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss - Umfangreiche Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten - Zuschuss zur ProfiCard des Hamburger Verkehrsverbunds (HVV-Abo)
Sekretärin für das Management (m/w) ,
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Sekretärin für das Management (m/w) ,
englischer sprache überwiegend verteilung sekretärin organisation internationalen
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Job title

Sekretärin für das Management (m/w)


Job language

German


Job details
Employment type: Full Time

Salary range: To be Discussed

Country: Germany

City: 21129 Hamburg

Responsibilities:
Mit einem hohen Maß an Motivation und der besten Expertise arbeiten die Mitarbeiter von ARTS täglich daran die Visionen unserer Kunden zu realisieren. Mehr als 500 ARTSler gestalten an 25 internationalen Standorten die Zukunft der Technik bei international agierenden High-Tech-Unternehmen heute schon aktiv mit. Machen auch Sie gemeinsam mit ARTS Ihren Beruf zur Berufung.

Für unseren Kunden Airbus Operations GmbH suchen wir einen Sekretärin in Hamburg. In der zukünftigen Position sind Sie für die Unterstützung des Managements der Satair Group bei organisatorischen und administrativen Aufgaben zuständig.

Aufgabenbeschreibung

- Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Erstellung sowie Abstimmung und Verteilung von Agenden
- Erarbeitung von Präsentationsunterlagen und Bearbeitung des Schriftverkehrs (überwiegend in englischer Sprache)
- Auswertung und Verteilung der internen und externen Post
- Durchführung von Korrespondenzen und Telefonaten (überwiegend in englischer Sprache)
- Protokollführung sowie Koordination von Terminen
- Organisation, Buchung und Abrechnung von Reisen
- Betreuung von nationalen und internationalen Besuchern und Kunden

Required skills:
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium, alternativ abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung als Sekretärin / Assistentin
- Erfahrung im Vorstandssekretariat ist von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
- Know-How in BuySide ist wünschenswert
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, Französischkenntnisse sind von Vorteil
- Belastbarkeit, Lernbereitschaft und Organisationstalent runden Ihr Profil ab

Unsere Leistungen

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Equal-Pay-Modell inkl. 30 Tage Urlaub
- Persönliche, standortnahe Betreuung
- Übertarifliche Zuschläge und Zulagen
- Jahressonderzahlungen
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
- Umfangreiche Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zuschuss zur ProfiCard des Hamburger Verkehrsverbunds (HVV-Abo)



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ARTS
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ARTS Not Specified
Address: Country:
Hermann-Reichelt-Str. 3 Dresden, Germany
Telephone Fax:
+49(0)351 7958080 +49(0)351 79580817
Web page: Email address:
http://www.arts.aero recruitment@arts.aero


Introduction
EXTENDING YOUR SUCCESS WITH ARTS

Seit 15 Jahren ist ARTS ein strategischer Partner für die Luft- und Raumfahrtindustrie und unterstützt Unternehmen europaweit dabei, ihre Geschäftsprozesse für Produktion und Personal zu optimieren.
An 6 Niederlassungen und über 25 Projektstandorten arbeiten täglich mehr als 500 technische und kaufmännische Mitarbeiter daran, den Traum vom Fliegen zu leben.

ARTS verhilft Unternehmen der Branche mit Expertise zu einem Vorsprung und macht sie schneller, besser und leistungsfähiger, damit diese Engpässe überbrücken und sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können. Wir kennen die qualitativen Anforderungen des Marktes und bieten innovative Lösungen in Form von

• Einzelnen Experten und Teams, um Projektaufgaben schnell und effizient umzusetzen.
• Beratungsleistungen, um Prozesse zu beschleunigen und zu optimieren.
• Schlüsselfertigen Lösungen, um Produkte erfolgreich an den Markt zu bringen.

Alle ARTSler ziehen an einem Strang und gestalten die Luft- und Raumfahrt mit viel Leidenschaft entscheidend mit. Dafür ist Expertise entscheidend, weswegen bei ARTS nur die besten Köpfe der Branche arbeiten. ARTSler zu sein macht stolz!

Wir suchen Menschen, die mit uns gemeinsam ihren Beruf zur Berufung machen und der Branche durch marktreife, überlegene und leistungsfähigere Produkte einen Vorsprung verschaffen. Bewerben Sie sich jetzt und erweitern Sie mit uns Ihren Erfolg!
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