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Language : English Job title : Sekretärin im Bereich Health & Safety (m/w)
Company details : ARTS
Country: Germany
City: Dresden
Responsibilities: Unterstützen Sie unser Team in Hamburg als Sekretärin bei unserem Kunden Airbus Operations GmbH. In Ihrer zukünftigen Position sind Sie für die Unterstützung des Health & Safety-Manager sowie der leitende Betriebsärztin und Sicherheitsingenieurin in allen administrativen Belangen sowie im laufenden Tagesgeschäft verantwortlich. Diese Position ist vorerst bis zum 31.03.2019 befristet zu besetzen. Nur wenige Branchen bieten so viele spannende und innovative Einsatzmöglichkeiten wie die Luft- und Raumfahrt. Seit über 15 Jahren unterstützt ARTS Hersteller und Zulieferer der Branche mit einem breiten Portfolio an Ingenieurs-, Beratungs- und Personaldienstleistungen. Gemeinsam mit unseren Kunden gestalten wir deren Produktions- und Personalprozesse. In allen wichtigen Luftfahrtzentren Europas realisieren 500 ARTSler komplexe und herausfordernde Projekte. Dabei bietet ARTS sowohl technische als auch kaufmännische Einsatzmöglichkeiten auf allen Fach- und Führungsebenen innerhalb der Luft- und Raumfahrt. Werden auch Sie Teil unseres Teams und tragen Sie so täglich entscheidend zur Weiterentwicklung der Luft- und Raumfahrt bei! Aufgabenbeschreibung - Handling der Büroverwaltungsaufgaben (Telefon, Zeitmanagement, Post, Verteilung von Unterlagen) - Planung, Organisation und Abrechnung von Tagungen, Reisen und Besuchsprogrammen - Erstellung von E-Mails, Präsentationen und Berichten - Selbstständige Priorisierung und Nachverfolgung von Aktionen der Vorgesetzten - Dokumentation und Überwachung der bürointernen Prozesse - Unterstützung bei der Erstellung von Gesundheitsberichten - Organisation jährlich wiederkehrender Prozesse, wie z.B. Grippeschutzimpfungen - Unterstützung in den Belangen / Aktionen hinsichtlich der Kommunikation des Health & Safety-Bereiches - Administrative Unterstützung der Teams und Übernahme von kleineren Projekten
Required skills: - Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium - Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Sekretariat / Assistenz - Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office und SAP, speziell SAP HR - Erfahrung in BuySide ist von Vorteil - Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse - Französischkenntnisse sind vorteilhaft - Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie gute Kommunikationsfähigkeiten runden Ihr Profil ab Unsere Leistungen - Unbefristeter Arbeitsvertrag - Equal-Pay-Modell inkl. 30 Tage Urlaub - Persönliche, standortnahe Betreuung - Übertarifliche Zuschläge und Zulagen - Jahressonderzahlungen - Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss - Umfangreiche Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten - Zuschuss zur ProfiCard des Hamburger Verkehrsverbunds (HVV-Abo)
Sekretärin im Bereich Health & Safety (m/w) ,
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Sekretärin im Bereich Health & Safety (m/w) ,
luft raumfahrt aktionen prozesse selbstständige organisation safety health belangen
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Job title

Sekretärin im Bereich Health & Safety (m/w)


Job language

German


Job details
Employment type: Full Time

Salary range: To be Discussed

Country: Germany

City: 21129 Hamburg

Responsibilities:
Unterstützen Sie unser Team in Hamburg als Sekretärin bei unserem Kunden Airbus Operations GmbH. In Ihrer zukünftigen Position sind Sie für die Unterstützung des Health & Safety-Manager sowie der leitende Betriebsärztin und Sicherheitsingenieurin in allen administrativen Belangen sowie im laufenden Tagesgeschäft verantwortlich. Diese Position ist vorerst bis zum 31.03.2019 befristet zu besetzen.

Nur wenige Branchen bieten so viele spannende und innovative Einsatzmöglichkeiten wie die Luft- und Raumfahrt. Seit über 15 Jahren unterstützt ARTS Hersteller und Zulieferer der Branche mit einem breiten Portfolio an Ingenieurs-, Beratungs- und Personaldienstleistungen. Gemeinsam mit unseren Kunden gestalten wir deren Produktions- und Personalprozesse.

In allen wichtigen Luftfahrtzentren Europas realisieren 500 ARTSler komplexe und herausfordernde Projekte. Dabei bietet ARTS sowohl technische als auch kaufmännische Einsatzmöglichkeiten auf allen Fach- und Führungsebenen innerhalb der Luft- und Raumfahrt. Werden auch Sie Teil unseres Teams und tragen Sie so täglich entscheidend zur Weiterentwicklung der Luft- und Raumfahrt bei!

Aufgabenbeschreibung

- Handling der Büroverwaltungsaufgaben (Telefon, Zeitmanagement, Post, Verteilung von Unterlagen)
- Planung, Organisation und Abrechnung von Tagungen, Reisen und Besuchsprogrammen
- Erstellung von E-Mails, Präsentationen und Berichten
- Selbstständige Priorisierung und Nachverfolgung von Aktionen der Vorgesetzten
- Dokumentation und Überwachung der bürointernen Prozesse
- Unterstützung bei der Erstellung von Gesundheitsberichten
- Organisation jährlich wiederkehrender Prozesse, wie z.B. Grippeschutzimpfungen
- Unterstützung in den Belangen / Aktionen hinsichtlich der Kommunikation des Health & Safety-Bereiches
- Administrative Unterstützung der Teams und Übernahme von kleineren Projekten

Required skills:
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Sekretariat / Assistenz
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office und SAP, speziell SAP HR
- Erfahrung in BuySide ist von Vorteil
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- Französischkenntnisse sind vorteilhaft
- Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie gute Kommunikationsfähigkeiten runden Ihr Profil ab

Unsere Leistungen

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Equal-Pay-Modell inkl. 30 Tage Urlaub
- Persönliche, standortnahe Betreuung
- Übertarifliche Zuschläge und Zulagen
- Jahressonderzahlungen
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
- Umfangreiche Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zuschuss zur ProfiCard des Hamburger Verkehrsverbunds (HVV-Abo)



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Your Company Your Name
ARTS Not Specified
Address: Country:
Hermann-Reichelt-Str. 3 Dresden, Germany
Telephone Fax:
+49(0)351 7958080 +49(0)351 79580817
Web page: Email address:
http://www.arts.aero recruitment@arts.aero


Introduction
EXTENDING YOUR SUCCESS WITH ARTS

Seit 15 Jahren ist ARTS ein strategischer Partner für die Luft- und Raumfahrtindustrie und unterstützt Unternehmen europaweit dabei, ihre Geschäftsprozesse für Produktion und Personal zu optimieren.
An 6 Niederlassungen und über 25 Projektstandorten arbeiten täglich mehr als 500 technische und kaufmännische Mitarbeiter daran, den Traum vom Fliegen zu leben.

ARTS verhilft Unternehmen der Branche mit Expertise zu einem Vorsprung und macht sie schneller, besser und leistungsfähiger, damit diese Engpässe überbrücken und sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können. Wir kennen die qualitativen Anforderungen des Marktes und bieten innovative Lösungen in Form von

• Einzelnen Experten und Teams, um Projektaufgaben schnell und effizient umzusetzen.
• Beratungsleistungen, um Prozesse zu beschleunigen und zu optimieren.
• Schlüsselfertigen Lösungen, um Produkte erfolgreich an den Markt zu bringen.

Alle ARTSler ziehen an einem Strang und gestalten die Luft- und Raumfahrt mit viel Leidenschaft entscheidend mit. Dafür ist Expertise entscheidend, weswegen bei ARTS nur die besten Köpfe der Branche arbeiten. ARTSler zu sein macht stolz!

Wir suchen Menschen, die mit uns gemeinsam ihren Beruf zur Berufung machen und der Branche durch marktreife, überlegene und leistungsfähigere Produkte einen Vorsprung verschaffen. Bewerben Sie sich jetzt und erweitern Sie mit uns Ihren Erfolg!
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